В данной статье мы постараемся раскрыть тему создания правильной презентации на компьютере, которая сможет заинтересовать и убедить слушателей. Сегодня нашу повседневную жизнь трудно представить без компьютерных технологий. В сфере бизнеса такие технологии играют особую роль, например, недостаточно просто рассказать или написать о своей идее или бизнес-плане.
Коллеги, руководство и деловые партнёры хотят увидеть будущий проект своими глазами. Для визуализации бизнес-идей применяются фотографии, графики, чертежи, схемы, клипы, трёхмерные модели и пр. Согласитесь, что такое наглядное демонстрирование значительно информативней, чем «сухой» печатный текст. Особенно важен данный приём для тех, кто лучше воспринимает информацию визуально, а таких людей, по мнению учёных, около 30%, т.е. каждый третий. Такой метод демонстрации получил название «презентация» и широко используется в различных сферах: в дизайне, маркетинге, экономике, педагогике, инженерии и пр.
Презентации незаменимы в обучающих процессах, для демонстрации идей и результатов, сравнительного анализа.
Выполнить создание презентации на пк можно при помощи программы PowerPoinе. С помощью которой готовится 95% презентаций. Она входит в состав стандартного офисного пакета Office. Microsoft Office PowerPoint — простая в использовании, надёжная и информативная программа для реализации различных презентационных проектов, отвечающих самым высоким требованиям.
Используя PowerPoint можно создать эффективный инструмент для сопровождения устной или письменной презентации. Программа позволяет создавать графики, схемы, фото, содержит различные спецэффекты, позволяя сделать запоминающийся яркий проект.
Потратить время на изучение основ программы PowerPoint — это сделать выгодное вложение в сферу саморазвития и образования, ведь выступать с докладами, речами и демонстрациями рано или поздно приходиться всем.
Создание презентации при помощи PowerPoint (стандартная программа Microsoft)
Программу Power Point вы можете найти на компьютере, воспользовавшись поиском Windows.
Самое главное правило — презентация не является заменой вашего доклада или речи, а лишь дополняет её, иллюстрируя ваши слова и позволяя акцентировать внимание на основных тезисах. Именно поэтому сначала необходимо тщательно продумать план выступления и только после этого делать презентацию.
Шаг 1. Учитываем все детали презентации!
Самые важные вопросы, которые необходимо задать себе перед составлением презентации:
- Какая основная цель моей презентации?
- Какие особенности будут иметь мои слушатели/зрители?
- Какова продолжительность, содержание и динамичность?
Шаг 2. Приступаем к созданию!
Создание презентации начинается с запуска программы. Далее, используя опцию «создать слайд», которая находится в правом углу панели сверху, выбираем макет слайда. Этот макет применяется не только ко всему презентационному проекту, но и может быть подобран индивидуально для каждого слайда.
Важно! Старайтесь не размещать на одном слайде сразу несколько блоков разнотипной информации (фото, текст или схемы). Это отвлекает потенциальных зрителей, рассеивает внимание, что в итоге приводит к снижению восприятия вашего выступления.
Шаг 3. Использование шаблона!
Для всех вновь создаваемых презентаций PowerPoint использует шаблон презентации. Для его использования необходимо нажать «Файл» и после открытия меню выбрать команду «создать». Появится окно, где будут отображены «шаблоны». Тут нужно выбрать «новая презентация», (2 раза щёлкнув мышкой).
Также шаблоны для вашей презентации вы сможете выбирать при помощи команды «установленные шаблоны», которая открывает доступ к «классическому» и «современному» альбому, «рекламному буклету», «викторине» и «презентации на широком экране».
Шаг 4. Выбор темы шаблона!
Для того, чтобы презентация имела желаемый вид нужно во вкладке «дизайн» перейти в «темы» и выбрать понравившийся документ. Для изменения визуального вида ваших слайдов требуется найти вкладку «слайды», выделить нужные слайды и щёлкнуть по теме, которую вы желаете использовать для выбранных слайдов.
Темы, имеющиеся в программе PowerPoint, являются универсальными для презентаций различного типа. Изменять цвет, стиль, добавлять эффекты можно при помощи соответствующих кнопок: «эффекты», «стили фона» и пр.
Также темы для презентаций можно создавать самостоятельно, используя свои фотографии, рисунки и решения.
Важно! Обратите внимание, что текст должен быть контрастным по отношению к фону, в противном случае его будет трудно читать. Не стоит делать слайды излишне яркими, перегружать цветом, т.к. это вредит восприятию зрительных образов. Оптимальное решение — использовать на одном слайде не более 3-5 цветов, которые хорошо гармонируют между собой, улучшая восприятие.
Шаг 5. Выбор размера и цвета шрифта?
Программа для создания презентаций PowerPoint от Майкрософт даёт возможность менять тип, размер, цвет используемого для текстовых элементов шрифта. Работать с текстами презентации также просто, как и с документами в Office Word.
Для написания текста необходимо просто установить курсор в нужном месте, например в поле «заголовок» или «текст» и начать печатать. Чтобы выбрать требуемый шрифт нужно перейти в группу «шрифт», где выбираются его параметры: размер, цвет, тип.
Важно !
- Классифицируйте текст на основной и дополнительный. Основной лучше каким-либо образом выделить, чтобы он нёс максимум информации слушателям. Выделить основной текст можно размером, цветом или спецэффектом, а также порядком его появления на экране. Дополнительный текст служит для пояснения основного, к нему лучше применить более «спокойные» эффекты: меньший размер шрифта, менее насыщенный цвет и пр.
- Не забывайте о таком понятии, как «читаемость»! Текст должен быть читаемым и простым для восприятия. Для этого он должен иметь чёткую структуру, которая подчёркивается размером шрифта. Например, для заголовка можно использовать шрифт размером 22-30, для подзаголовков — 20-24. Для подписей под таблицами, пояснений, сносок — 8-10. Основной текст обычно хорошо воспринимается при размере шрифта 14-20.
- Заголовок, подзаголовки, основные тезисы выделяйте жирным или подчёркнутым шрифтом. Оформляя комментарии, пояснения, сноски, дополнительную информацию — курсив.
- Не забывайте о «принципе шести»: 6 слов в строке, 6 строк в одном слайде.
- Не используйте разные шрифты в одном слайде! А лучше, использовать один и тот же шрифт для всех слайдов презентационного проекта.
- Не используйте сложные, непонятные, громоздкие шрифты. Лучшими вариантами для презентации являются Times New Roman, Bookman Old Style, Verdana, Calibri, т.е. те шрифты, которые наиболее часто используются для создания печатной продукции.
- Не перегружайте слайд тестовым материалом, помните, что презентация — это не замена вашего выступления!
Шаг 6. Лучше сто раз увидеть!
Чтобы сделать своё выступление более интересным и аргументированным необходимо в презентации PowerPoint использовать графики, схемы, рисунки, инфограммы, коллажи и фото. Для размещения этих элементов нужно перейти в «иллюстрации» и щёлкнуть по группе. Фотографию или рисунок также можно вставить в презентацию при помощи традиционных команд — «копировать» и «вставить».
Важно!
- Сведите к минимуму приём «картинка, обтекаемая текстом», т.к. такое сочетание крайне сложно для восприятия. Картинку лучше расположить на отдельном слайде, снизу добавив к ней текстовую информацию. В таком случае изображение будет выглядеть цельным и не перегруженным.
- Используемые фото и рисунки должны быть высокого качества и требуемого размера. Учтите, что при растягивании изображения теряют резкость, что может испортить эффект всей презентации.
Шаг 7. Вставка музыкального сопровождения!
Для некоторых презентаций уместно и даже желательно использование звукового сопровождения. Как вставить музыку или звук? Сделать это не сложно: нужно перейти во вкладку «клипы мультимедиа» и остановиться на пункте «звук». Появится список команд, в котором требуется выбрать «звук из файла». Появиться стандартное диалоговое окно, где нужно будет указать папку, из которой будет вставляться звук или музыка. Также указывается тип звукового файла. После этого указываем способ воспроизведения звукового сопровождения. Он может быть автоматический или по команде — щелчку мышкой. Для выбора зайдите в меню «параметры звука» и укажите требуемые настройки.
Важно
!
- Следите за громкостью звука! Ваша речь должна быть слышной. Идеальный вариант — учесть акустические особенности помещения, где будет происходить ваше выступление.
- Выбирайте спокойную, нейтральную музыку. Лучше отдать предпочтение инструментальной или классической музыке, которая не будет раздражать и отвлекать слушателей от вашего выступления. Избегайте ритмичных, навязчивых мелодий, правда есть ситуации, когда уместен именно такой музыкальный фон.
Шаг 8. Показать и заинтересовать!
Разнообразить презентацию поможет внедрение анимационных эффектов, которые можно добавить к одному или нескольким слайдам. Добавить анимацию можно, если выбрать вкладку с соответствующим названием и перейти в группу «анимация», а дальше открыть меню «настройка анимации». После этого следует щёлкнуть по объекту (тексту, схеме, графику или фото), к которому нужно добавить анимационный эффект при помощи кнопки «добавить эффект». Затем требуется выполнить действия по вставке анимационных эффектов, при этом эффекты отобразятся в списке «настройка анимации» в том порядке, в каком они будут показываться в презентации. Изменить скорость, порядок и направление эффектов можно в «изменение эффекта».
Важно
!
- Не перегружайте презентацию неуместными спецэффектами. Большое количество движущихся объектов, посторонних звуков, анимации раздражает слушателей и отвлекает от вашего выступления. Лучше ограничиться 1-2 спецэффектами, которые подчёркнут значимость представляемой информации.
- Не стоит использовать анимационные эффекты «просто так» или «для красоты». Они должны нести понятную для аудитории смысловую нагрузку.
Используя анимационные спецэффекты хорошо выделять ключевые моменты презентации, делать выводы, подводить итоги. Наилучший эффект имеет анимация, основанная на выделении текста различным цветом. Движущиеся буквы наоборот воспринимаются слушателями хуже.
Шаг 9. Интересная смена слайдов!
Переходы от слайда к слайду делают презентацию более цельной и качественной. Для добавления переходов требуется выбрать вкладку «переходы», где щёлкнув по эскизу слайда. Здесь можно выбрать понравившийся эффект для смены слайдов.
Установка скорости смены слайдов осуществляется в группе «переход к следующему слайду» при помощи кнопки «скорость перехода», где выбирается оптимальная скорость. Также в группе «смена слайда» устанавливается порядок смены: автоматически или вручную по щелчку. Смену слайдов можно сопроводить звуковым эффектом. Для этого необходимо нажать на вкладку «анимация» и выбрать группу «переход к следующему слайду». Там, увидите кнопку «звук перехода», нажав которую вы получите возможность выбрать звуковой файл для сопровождения процесса смены слайдов.
Важно !
- Не делайте звуковое сопровождение перехода слайдов слишком навязчивым и громким.
- Воспользуйтесь функцией перехода слайдов по щелчку мыши. Иногда это удобно — презентации полностью соответствует вашему выступлению, «не бежит» вперёд и не отстаёт.
- В тексте своего выступления обязательно отметьте момент, когда необходимо сменить слайд.
- Если показом слайдов руководит технический персонал, то сделайте экземпляр выступления с пометками для них.
Шаг 10. Знакомимся с тем, что получилось!
Презентация создана! Чтобы посмотреть, что у вас получилось нужно нажать кнопку «показ слайдов». Если в процессе просмотра вы решите, что один или несколько слайдов требуют корректировки, то сделать это можно нажав «Esc«. После внесения изменений следует сохранить последний вариант.
Важно! Помните, что презентация — это инструмент, иллюстрирующий ваше выступление, но не заменяющий его. Излишняя перегрузка презентации яркими цветами, музыкальными, звуковыми эффектами, анимацией может испортить даже самую продуманную и интересную речь, отвлекая от неё слушателей.
Вывод
Теперь вы можете без проблем самостоятельно сделать презентацию, используя PowerPoint. Пройдя все 10 шагов, вы научитесь основам создания презентации, но каждый раз, берясь за новый проект, помните, что вам предстоит открыть ещё множество возможностей этой программы от компании Майкрософт.
Предлагаем посмотреть небольшую видео-инструкцию о том, как создать презентацию в программе PowerPoint.
Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.
Обзор Power Point
Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:
- поразить аудиторию информативной презентацией;
- создать графическое сопровождение для целевого потока людей;
- масштабировать слайды, увеличивая или уменьшая нужные области;
- быстро переключать слайды, как в автоматическом, так и в ручном режиме;
- оформить уникальное графическое сопровождение доклада;
- использовать как свои, так и разработанные производителем программы темы и дизайн;
- быстро и легко создавать желаемые диаграммы, графики и т.д;
- добавлять различные визуальные и звуковые эффекты.
Видео: делам презентацию
Составляющие презентации
Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.
Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.
На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:
- текстовую информацию;
- фотографии, картинки, рисунки и т.д.;
- таблицы, графики, диаграммы;
- видео, фильмы, клипы;
- аудио файлы;
- другие графические объекты.
Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:
- размер;
- разметку (расположение на нем объектов);
- шаблон (оформление и дизайн);
- визуальные и звуковые эффекты перехода.
Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:
В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.
Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.
Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.
Как сделать свою презентацию шаг за шагом
Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:
- разработать абсолютно новую презентацию;
- из стандартного или ранее сделанного шаблона;
- из уже готового файла;
- из мастера автосодержания.
Если рассмотреть подробнее, то в новой демонстрации нужно самостоятельно делать всю разметку, стили оформления, шрифты и т.д. Переделывание готовой презентации не даст в конечном итоге уникальный продукт. Выбор шаблона похож на предыдущий способ и позволяет использовать готовые графические и дизайнерские разработки от создателей программы. Если воспользоваться мастером «Автосодержания», программа задаст Вам вопросы, и на основе ответов создаст нужный шаблон презентации.
Начало создания
Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.
Это можно сделать через:
- Пуск;
- Программы;
- Microsoft Office;
- Microsoft Office PowerPoint 2007.
В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.
Видео: Презентация в программе Power Point 2007
Делаем по шаблону
Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:
- Цвет фона;
- Цветовые схемы слайда;
- Шрифты и т.д.
Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:
- Файл;
- Создать;
- Создать презентацию;
- Шаблоны.
Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.
Загрузка слайдов
Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева, выбрав эту же команду.
В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.
Также слайды можно менять местами:
Менять разметку готового слайда возможно через:
- Главная;
- Макет.
В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.
Размер поля ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.
Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:
- Вставка;
- Рисунок.
Или нажав на рисунок в самом макете слайда:
В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.
Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.
Для этого следует:
- один раз нажать на нужный объект:
- затем навести курсор на его границы – будет доступна опция изменения.
В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.
Новый дизайн
Изменять дизайн сайта можно через меню:
- Дизайн;
- Темы.
В нем есть подразделы:
- Цвета;
- Шрифты;
- Эффекты.
Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:
- Дизайн;
- Стили фона;
- Формат фона.
В этом окне можно выбрать тип заливки:
- Сплошная;
- Градиент (плавный переход одного цвета в другой);
- Рисунок или текстура.
Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.
Для редактирования следует:
- выделить нужный фрагмент текста,;
- далее использовать инструменты на главной панели задач.
По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».
Там можно изменять:
- Яркость;
- Контраст;
- Стиль отображения;
- Цвет;
- Размер.
Видео: Презентация за 10 минут
Анимация
Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.
Добавляем переходы
Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.
Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:
- Анимация;
- Далее следует выбрать понравившейся эффект перехода, звук к нему и скорость процесса. Также настраивается автоматический переход (тогда задается его время) и по клику мышки. Переход можно сделать для каждого слайда отдельно, а можно настроить сразу для всей презентации.
Завершение
В конце работы над презентацией следует настроить параметры самого показа слайдов, чтобы избежать неприятных моментов во время выступления. Это делается в пункте «Показ слайдов» — «Настройка демонстрации»:
Тут задаются все основные параметры показа:
- Управление слайдами;
- Смена слайдов;
- Номера слайдов.
Также в меню «Показ слайдов» можно скрыть слайды, которые временно не нужны для показа, но которые удалять нельзя.
Просмотреть готовую работу можно, нажав на кнопку «С начала»:
- Сохранить как…;
- Выбрать место сохранения;
- Написать название работы;
- Сохранить.
Microsoft Power Point – доступная и простая программа для создания презентаций на компьютере. Множество визуальных эффектов и тем оформления позволят в быстрые сроки создать оригинальную и уникальную презентацию для своего публичного выступления или школьного задания.
Инструкция
Для создания лучше всего использовать программу Microsoft Office PowerPoint версии 2003 или 2007. При установке офисных приложений на любой компьютер, программа PowerPoint автоматически в список стандартных программ Microsoft Office. С помощью программы Microsoft Office PowerPoint можно создать любую презентацию: простую и схематичную, с графиками и схемами, яркую и динамичную, изобилующую фотографиями, флеш-элементами и дизайнерскими изысками. Все зависит от усидчивости, фантазии и профессионализма создателя презентации.
Чтобы начать процесс создания презентации, необходимо запустить программу и выбрать макет слайда. Для этого на рабочем столе кликните правой кнопкой мышки по свободному месту, где нет никаких файлов, а затем из появившегося меню выберите «создать» и нужную программу - «презентацию Microsoft PowerPoint».
Добавлять, удалять и перемещать слайды презентации можно в левой колонке. Для создания нажмите в любом месте правой кнопкой мыши и выберите «создать слайд». Для удаления нужно нажать на лишний слайд и выбрать из появившегося меню «удалить». Для перемещения нужно зажать нужный слайд левой кнопкой мыши, а затем передвинуть на новое место.
Для нового слайда первым делом стоит выбрать разметку, т.е. наметить где будет располагаться заголовок, текстовый материал, картинки, графики и другие элементы. В программе Microsoft PowerPoint уже есть заготовки с вариантами, так что можно использовать их. Кликните правой кнопкой мыши по созданному слайду и выберите из меню «разметка слайда». Рассмотрите все предложенные варианты из левой колонки и остановите свой выбор на наиболее подходящем для вашей презентации. Макет можно выбрать как для всей презентации в целом, так и для каждого слайда в отдельности.
С помощью функции «Конструктор» можно выбрать шаблон оформления презентации, цветовую схему или задать определенные эффекты анимации. Для работы с этим функционалом найдите на панели инструментов кнопку с таким названием, обычно она расположена справа. В базе программы собраны наиболее популярные общетематические шаблоны оформления презентации.
Если вы хотите применить шаблон оформления только к определенному слайду или к нескольким, тогда нужно навести курсор на нужное оформление, кликнуть левой кнопкой мыши по появившемуся сбоку полю со стрелочкой и выбрать вариант «применить к выделенным слайдам».
При наличии навыков работы с графическими программами, уникальные шаблоны можно составить из собственных рисунков, фотографий и клипартов. Чтобы добавить в качестве фона собственную картинку, нужно в верхнем меню выбрать «вставка», в этой вкладке найти «рисунок» и выбрать вариант «из файла». Загрузите нужную картинку. Чтобы она не загораживала и другую информацию, нужно нажать на нее правой кнопкой мыши, выбрать «порядок» и установить «на задний план».
Для наглядности отдельные слайды рекомендуется снабжать фотоматериалами, видеоматериалами, графиками и схемами. Практически любой графический материал может гармонично вписаться в общий стиль презентации тем более, что функциональные возможности позволяют озвучить презентацию и даже снабдить слайды отдельными звуковыми эффектами.
Для каждого слайда с текстовой информацией есть возможность выбрать шрифт, размер и цвет. Если вы готовите проект для показа в большой аудитории , а не на компьютере, сделайте шрифт крупнее. С последних рядов будет сложно разобрать шрифт размером 12-15 пунктов. В некотором роде работа с текстовой частью презентации сходна с функционалом Microsoft Office Word. Для наглядности и лучшего восприятия информации, между абзацами стоит добавлять пустую строку. Чаще используйте списки, таблицы, графики, чтобы подать текстовый материал интересней.
Видео и аудио материалы помогут оживить презентацию, но важно соблюдать меру. Если вы будете параллельно с презентацией что-то рассказывать, не нужно вставлять фоновую музыку. Лучше местами добавить звуковые эффекты, когда появляется важная информация или переключаются слайды. Для добавления такого эффекта нужно в верхнем меню выбрать вкладку «вставка» и в ней «фильмы и звук». Найдите нужный файл, добавьте его и укажите в какой момент его воспроизвести - по щелку или при загрузке слайда. Видео добавляется по такому же принципу.
Добавьте анимацию при смене слайдов, чтобы они плавно переходили один в другой. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на нужный слайд, выберите из появившегося меню «смена слайдов» и с левой стороны появится колонка с вариантами перехода. При желании можно нажать кнопку «применить ко всем слайдам», чтобы не настраивать для каждого индивидуальную анимацию.
Когда презентация будет полностью готова, проверьте правильность отображения слайдов и проигрывания анимации. Для этого в верхнем меню выберите вкладку «вид» и в ней «проиграть слайды». Либо просто нажмите кнопку F5 на клавиатуре. Все слайды будут проигрываться в заданной последовательности, сменяться через установленный период времени или по щелчку мыши. При необходимости можно свободно перемещаться между слайдами - кликните правой кнопкой мыши в любом месте, выберите «далее», «назад», «перейти к слайду» и выберите нужный. Так вы сможете быстро добраться к нужному место, что актуально в продолжительной презентации.
Презентация - это что-то вроде фильма, демонстрации того, о чем говорит рассказчик. Туда можно добавить не только текст и фотографии, но и схемы, графики, диаграммы, видео и музыку.
Такие мини-фильмы используются для сопровождения лекций, докладов, визуального представления какого-то товара или услуги.
Сделать презентацию можно на компьютере самостоятельно. Для этого потребуется программа PowerPoint. Она входит в состав пакета Microsoft Office, вместе с Word и Excel.
Создание презентаций в PowerPoint
Зайдите в Пуск - Все программы - Microsoft Office и выберите из списка Microsoft Office PowerPoint.
Откроется программа, внешне очень похожая на Word. Но листы у нее немного меньше по размеру и называются слайды. Именно на них и будет размещаться вся информация.
Для добавления слайда нажмите на кнопку «Создать слайд» вверху (закладка «Главная»).
В левой части программы показаны все добавленные слайды, чтобы было удобнее между ними переключаться. Для удаления лишнего нужно нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить слайд».
Чтобы поменять расположение элементов, нажмите на кнопку «Макет» вверху и выберите подходящий вариант из списка.
Сохранять презентацию следует так же, как и в программе Word - через «Файл» (круглую кнопку в левом углу) - «Сохранить как…».
Подробнее о сохранении можно узнать из вот этого урока .
Оформление
Изначально слайды добавляются в классическом виде - белого цвета, как обычные листы. Но можно этот вид и изменить. Для этого в программе есть специальная вкладка «Дизайн».
Самая важная часть - Темы . Это уже готовые варианты оформления.
По умолчанию выбранная тема применяется сразу ко всем слайдам. Но можно назначить ее только для некоторых. Для этого выделите нужные слайды (с левой стороны, удерживая клавишу Ctrl), затем щелкните правой кнопкой мышки по теме и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».
А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».
Слайды заполняются информацией точно так же, как и в программе Microsoft Word.
Текст . Для печати текста нужно щелкнуть в то место, где он должен быть (например, в часть «Заголовок слайда»). Начнет мигать палочка, которая символизирует курсор. Просто печатаем текст на клавиатуре.
Увеличить или уменьшить буквы можно через вот это поле:
А шрифт, то есть вид букв, можно изменить вот здесь:
Сделать это можно как до печати, так и с уже готовым текстом. Только его нужно предварительно выделить.
Для этого нажать на левую кнопку мышки в конце текста и, не отпуская ее, тянуть в начало. Как только он закрасится другим цветом (а, значит, выделится), кнопку мышки нужно отпустить.
Фото . Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для добавления изображений используйте кнопки «Рисунок» и «Клип» (Картинка).
Кнопка «Рисунок» используется для добавления фотографии со своего компьютера. Для этого нужно выбрать фото через специальное окошко.
А можно просто скопировать фотографию с компьютера и вставить ее в слайд.
«Клип» - это картинки, которые встроены в саму программу. Можно выбрать любую из них через форму поиска с правой стороны.
В более современных версиях PowerPoint есть еще кнопка «Снимок». Через нее можно сфотографировать экран и вставить этот снимок прямо в слайд.
Но можно это сделать и обычным способом, при помощи скриншота .
Таблица . Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для создания таблицы используется кнопка «Таблица» в левом углу.
Выбираем нужное количество ячеек и щелкаем левой кнопкой мышки для закрепления результата.
Для заполнения таблицы щелкаем по нужной ячейке и печатаем текст. Вверху, через закладку «Конструктор» (Работа с таблицами) можно изменить ее оформление.
Графики, диаграммы . Для их создания также используем вкладку «Вставка» - через кнопку «Диаграмма».
После выбора подходящего варианта откроется еще одна программа (Excel) с данными. Через них и нужно править добавленную диаграмму.
Видео и звук . Соответствующие кнопки также находятся во вкладке «Вставка». «Звук» добавляет к слайду музыкальное сопровождения, а «Фильм» (Видео) - видеоролик.
Другое . Также вкладка «Вставка» позволяет добавлять в слайды геометрические фигуры, математические формулы, эффектный текст (WordArt) и многое другое.
Демонстрация
Для демонстрации перейдите в «Показ слайдов». Нажав на кнопку «С начала», презентация начнется с первого слайда. А нажав на «С текущего слайда» - с того, который в данный момент открыт на экране.
При показе презентации каждый слайд будет расширен на весь экран. По умолчанию переключение между ними происходит вручную - мышкой или кнопками со стрелками на клавиатуре.
Чтобы выйти из режима демонстрации, нажмите на клавишу Esc на клавиатуре (вверху слева).
Если нужно, чтобы слайды переключались не вручную, а автоматически, нажмите на кнопку «Настройка времени».
После такой настройки, как правило, слайды будут отображаться немного по-другому, что не всегда удобно. Для возврата к прежнему виду просто щелкните два раза левой кнопкой мышки по любому слайду.
Анимация . При демонстрации слайды идут друг за другом без каких-либо эффектов - просто меняются. Но можно настроить между ними разные красивые переходы. Делается это при помощи вкладки «Анимация» («Переходы» в версиях 2010-2016).
Здесь можно выбрать подходящий переход. По умолчанию он применяется к тому слайду, который открыт в данный момент. Но можно применить и ко всем слайдам сразу, для этого нажать на кнопку «Применить ко всем».
Также можно сделать такие переходы не только между слайдами, но и между элементами. Например, на слайде есть заголовок, текст и фото. Можно сделать так, чтобы сначала появлялся заголовок, потом плавно возникал текст, а после него - фотография.
В PowerPoint 2007 для этого во вкладке есть специальная часть «Анимация» и «Настройка анимации».
В более современных версиях программы (2010-2016) для настройки таких переходов сделали отдельную вкладку «Анимация».
Перед тем, как применить эффект к какому-либо элементу, его нужно сначала выделить.
06/02/2017 14:19
В линейке специальных инструментов для создания презентаций выделяется PowerPoint. Программа Microsoft, являющаяся частью офисного пакета, помогает и опытным, и неподготовленным пользователям создавать, просматривать и проводить красивые презентации. Обширный функционал софта позволяет качественно и разнообразно визуализировать свой материал, представить ее слушателям в виде яркого, эффектного и запоминающего шоу.
Освоив программу для презентаций и слайд-шоу от Microsoft, вы научитесь искусству визуализации. Любая идея, представленная в таком сопровождении, лучше усвоится слушателями. С помощью презентации можно учить школьников и студентов, демонстрировать инженерные и дизайн-проекты, фильмы, музыкальные клипы и фотографии, выступать перед аудиторией с докладами и даже устроить театрализованный спектакль. PowerPoint позволяет создать презентацию любой сложности: от обычной (с картинками, таблицами и пр.) до сложной, изобилующей анимационными спецэффектами. Все зависит от аудитории, поставленной цели, вашей фантазии и от того, насколько вы преуспели в освоении функционала программы.
Как сделать презентацию в PowerPoint или десять шагов на пути к цели
Шаг 1. Придумать концепцию.
Сначала прорабатывается текстовая часть выступления, а затем она уже сопровождается элементами визуализации. Презентация не может заменить доклад, она идет дополнительно: помогает донести до слушателя информацию, представляет ее наглядно. Вот почему нужно сначала определиться с концепцией доклада, и только после этого продумывать сюжет, сценарий, структуру презентационного шоу.Для разработки правильной концепции дайте ответы на такие вопросы :
- Какой цели вы хотите достичь с помощью этой презентации?
- Кто будет слушать выступление (особенности аудитории)?
- Какие визуальные элементы планируется использовать в презентации?
- Какая продолжительность выступления?
Шаг 2. Начало проекта.
Запустите программу PowerPoint и используйте соответствующую функцию для создания нового слайд-шоу (по типу страницы документа Word). Кликните на опцию в панели навигации и определитесь с макетом. Он может стать и макетом для отдельного слайда, и для презентации в целом.
Полезные рекомендации :
- Большой объем информации сложен для восприятия, он отвлекает человека, не дает ему сосредоточиться. Идеально, если на одном слайде будет расположен один блок с текстом, видео, фотографиями, таблицами и прочими элементами.
Шаг 3. Шаблоны в помощь.
Для тех, кто впервые создает презентацию, есть возможность пользоваться предустановленными шаблонами, что значительно упрощает дело. И только, когда PowerPoint будет освоен вдоль и поперек, можно создавать пользовательские образцы, которые будут соответствовать вашим определенным требованиям и задачам.Поскольку мы создаем пока свою первую презентацию, выбираем шаблон, который уже предустановлен в программе. Чтобы открыть меню, нажмите кнопку Office и выберите команду «Создать». В новом окне появится группа «Шаблоны» и команда «Пустые и последние». Двойным щелчком мыши по кнопке «Новая презентация» мы создаем проект.
Можно воспользоваться также и командой «Установленные шаблоны». Кликнув на нее, вы сможете выбрать вид шаблона из классического или современного фотоальбома, рекламного буклета, викторины, широкоэкранной презентации. Выбор того или иного шаблона обусловлен формой презентации.
Шаг 4. Настраиваем внешний вид.
Этот шаг важен и необходим. Откройте вкладку «Дизайн» и оттуда перейдите в «Темы». Определитесь с темой документа и выберите нужную. Внешний вид слайдов также можно менять. Откройте вкладку «Слайды», определитесь с темой и примените ее для одного или нескольких слайдов, кликнув на соответствующую команду.
Предустановленные в программе темы подходят для всех презентаций. А для придания уникальности выбранной теме существуют отдельные кнопки, с помощью которых можно выбрать фон, цвет, анимационные эффекты.
Опытные пользователи программы PowerPoint не пользуются встроенными темами, они создают свои. Для этого нужно применить собственные фотографии и изображения.
- Текст обязательно должен выделяться на фоне, в противном случае он будет плохо читаться.
- Чем больше цветовых решений, особенно пестрых оттенков, тем сложнее воспринимается текст. Тут главное, как и в одежде, не переборщить с цветами и сделать их сочетаемыми.
- Три-четыре сочетаемых оттенка идеально концентрируют внимание аудитории, повышают восприятие информации.
Шаг 5. Правильный шрифт.
При работе с презентацией так же, как и в документах Word можно менять шрифты, выбирая тип, цвет, размер. Одним словом, если вы знакомы с программами Microsoft Office, то и в PowerPoint научитесь работать.
Для выбора графического рисунка букв и символов откройте вкладку «Главная» и определитесь со шрифтом, его цветом и размером. Затем заполните поля «Заголовок» и «Текст» создаваемого слайда.
- Текст, расположенный на слайде, должен быть разделен на две части. Есть главные слова и вспомогательные, дополняющие основную мысль месседжа. И соответственно важная часть текста должна быть особо выделена. Это можно сделать с помощью необычного шрифта, размера, цвета и, конечно же, спецэффектов. Можно также сделать так, чтобы сначала шла главная информация, а затем дополнительная. Одним, словом, чтобы донести основную идею слайда, необходимо правильно расставить акценты.
- Сплошной текст (одинаковый цвет, размер шрифта) недопустим. Разделите информацию на смысловые блоки и примените для каждого свой размер шрифта. Должны быть выделено визуально заголовки, подзаголовки, комментарии к изображениям, основной текст.
- Важно оформить текст так, чтобы он выделялся, визуально привлекал внимание. Подчеркивайте ключевые слова, пишите курсивом или жирным шрифтом, особое внимание уделите заголовкам - они должны бросаться в глаза.
- Больше шести строчек не пишите в слайде, иначе об эффективности восприятия информации и речи быть не может.
- Для всей презентации выбирайте желательно один шрифт.
- Не используйте сложные для восприятия шрифты. Собеседник должен прочитать строку моментально, а не расшифровывать экзотические «закорючки».
- Большой объем текстовой информации на одном слайде сложен для восприятия. Лучше 10 емких слов, чем «простыня» текста.
Шаг 6. Больше наглядности!
Если сюжет презентации позволяет и так нужно для лучшего визуального восприятия, примените разнообразные элементы. Это может быть изображение, диаграмма, клип, коллаж, схема, таблица - все, что служит наглядным доказательством вашей информации. Чтобы поместить на слайд-шоу любой элемент, воспользуйтесь вкладкой «Вставка» или известными командами.
Полезные рекомендации :
- Лучше всего, если вы не будете использовать изображения, обтекаемые текстом. Текст усваивается эффективнее, если он сопровождает графический элемент, расположенный на отдельной странице (в данном случае слайде).
- Весь графический материал, используемый в презентации, должен быть качественным. Не вставляйте изображения маленького размера. Растянутая фотография испортит всю презентацию.
Шаг 7. Звуковое сопровождение.
Музыка, звуковая дорожка - атрибут беспроигрышной презентации. Нажмите на «Вставку», откройте «Клипы мультимедиа» и выберите «Звук». Откроется окно со списками команд, выберите «Звук из файла». Откроется еще одно окно, в котором вам необходимо указать папку с вашей музыкой и выбрать тип файла. Определитесь со способом воспроизведения звуковой дорожки (по клику или в автоматическом режиме). Если вы выбираете первое, появится вкладка «Работа со звуком». Перейдите в «Параметры звука» и настройте команды воспроизведения.
Полезные рекомендации :
- Не ставьте громкую музыку и звук: аудитория должна слышать ваше выступление
- Как вы понимаете, тяжелый рок не может сопровождать ваше выступление. Выбирайте спокойную музыку.
Шаг 8. Эффекты.
Их применение украшает презентацию, делает ее разнообразной, добавляет эмоциональности и смысловой нагрузки. К любому графическому элементу или объекту могут быть применимы анимационные эффекты, если они, конечно, уместны. Анимация настраивается на соответствующей вкладке. Для того чтобы добавить эффект для графики, объекта, текста, кликните на него и настройте анимацию, кликнув на соответствующий пункт. Добавленные эффекты можно менять.
Полезные рекомендации :
- Обилие спецэффектов не разнообразит презентацию, а наоборот, навредит ей. Аудитория отвлекается на привлекающую внимание анимацию, пропуская текстовое содержание.
- Анимационные вставки должны использоваться минимально и нести смысловую нагрузку.
- Эффекты уместны для выделения фактов, цифр, ключевых слов, в заключении.
Шаг 9. Эффекты смены слайдов.
Когда один слайд в презентации сменяется другим с помощью анимационных эффектов, это привлекает внимание. В программе PowerPoint есть множество предустановленных типов переходов - жалюзи, шашки, прямоугольники, объединения по вертикали и горизонтали.Чтобы применить к каждому слайду презентации одинаковый тип перехода, откройте вкладку «Анимация». Кликните сначала на ваш эскиз, а затем на «Переход к следующему слайду». Здесь можно выбирать нужный эффект.
Эффекты смены слайдов, выбранные вами, можно настраивать. Если вы хотите изменить скорость, кликните на «Переход к следующему слайду» и выберите соответствующую кнопку. Кликнув на нее, установите нужные вам значения. Можно менять и порядок эффектов смены слайдов. Для этого необходимо перейти в соответствующую группу и произвести настройки: слайды могут меняться по клику или в автоматическом режиме.
К эффектам смены слайдов добавляется и звуковая дорожка. Откройте вкладку «Анимация», а затем «Переход к следующему слайду». Выберите кнопку «Звук перехода». Если звук присутствует в списке, кликните на него. Если вам необходимо добавить звук не из списка, кликните на команду «Другой звук». Найдите файл на компьютере и добавьте его с помощью кнопки «ОК».
- Частый звук при смене слайдов недопустим.
- Не используйте автоматическую смену слайдов.
- Обязательно укажите в тесте, в каком месте меняются слайды.
- У человека, который занимается организационными моментами, тоже должен быть текст с этими подсказками.
Шаг 10. Презентация готова!
Каждый слайд готов и теперь можно посмотреть на всю презентацию. Кликните «Показ слайдов» и начинайте просмотр. Если вам что-то не нравится в вашей работе, всегда можно откорректировать. Для возвращения к слайдам кликните клавишу «Escape». Измененный и просмотренный слайд обязательно сохраните.- Когда презентация визуально привлекательна за счет красочных объектов, графических элементов и яркой анимации - это хорошо. Но мастерство оратора в этом деле все же главное.
Заключение
Научившись, шаг за шагом работать в PowerPoint вы сможете создавать яркие, запоминающие презентации и мастерски их представлять перед разной аудиторией. Программа Microsoft Office с каждым новым слайд-шоу будет удивлять вас своими функциональными возможностями. И у вас появится чувство, что этот инструмент невозможно освоить до конца. Но каждая новая презентация будет все лучше, а значит, вы на пятерку выучили все ее уроки.Чтобы загрузить на компьютер программу для создания, просмотра, показа слайд-шоу и презентаций, используйте официальный источник - сайт .
